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La déclaration de l'expéditeur pour les marchandises dangereuses est un document crucial qui doit être joint lors de l'expédition de produits dangereux. Il permet d'assurer le chargement et le déchargement en toute sécurité des colis sensibles, en évitant les accidents de transit ou de manutention par les transporteurs qui les achemineront vers leur destination en toute sécurité.
Le formulaire de déclaration de marchandises dangereuses (DGD) contient des informations cruciales sur la nature de l'expédition, les instructions d'emballage, etc., en plus des détails d'expédition de base. Ces données permettent de s'assurer que les expéditeurs traitent le colis avec un soin particulier.
Déclaration de l'expéditeur
Tout ce qui peut être nocif pour l'environnement s'il n'est pas géré correctement est considéré comme dangereux. Pour informer toutes les autorités compétentes traitant directement ou indirectement de l'expédition, ces articles doivent être accompagnés d'une déclaration officielle de l'expéditeur.
Il existe neuf types de marchandises dangereuses dans l'expédition, et connaître chacun aidera les expéditeurs à transporter les articles en toute sécurité.
1. Agents oxydants et peroxydes organiques
2. Gaz
3. Liquides inflammables
4. Solides inflammables
5. Substances spontanément inflammables
6. Substances toxiques et infectieuses
7. Articles et matières radioactifs
8. Articles corrosifs
9. Autres substances dangereuses
Le numéro UN est une information cruciale pour toute entreprise qui expédie des marchandises dangereuses.
Ce système permet aux expéditeurs de se référer spécifiquement aux articles de leur liste qui ne doivent pas être expédiés sans précautions supplémentaires, telles que des techniques d'isolation ou d'emballage afin d'éviter les accidents pendant le transport.
Le libellé déclaratoire confirme également que le colis respecte toutes les lois nationales et internationales nécessaires relatives au transport des articles. Il avertit également les autorités maritimes de manipuler l'envoi avec précaution car il contient des marchandises dangereuses qui pourraient être nocives.
Outre les informations de base sur l'expédition, la déclaration comprend des détails essentiels permettant à tout expéditeur d'identifier la nature des marchandises. Voici quelques détails.
- Le numéro ONU du produit
- Quantité du produit
- Nature de l'article - qu'il soit radioactif ou non
- Division ou classe du produit (catégorie)
- Le nom exact du produit
- Coordonnées supplémentaires de l'expéditeur en cas d'urgence
- Groupe d'emballage des marchandises dangereuses - I, II ou III
- Poids total du colis et poids net de la marchandise
- Toute autre information et instruction, si nécessaire
- Coordonnées et adresse de l'expéditeur et du destinataire
Selon le mode de transport, la procédure d'expédition doit suivre différents ensembles de normes et de règles.
Les réglementations pour le transport de marchandises dangereuses sont très strictes et chaque individu qui les expédie doit se déclarer avec une pièce jointe du formulaire de données sur les marchandises dangereuses (DGD).
Alternativement, les expéditeurs peuvent utiliser le service e-DGD pour saisir toutes les informations pertinentes et les transmettre à diverses parties prenantes telles que les transitaires, les manutentionnaires au sol et d'autres tiers. Cette méthode permet une meilleure qualité des données tout en réduisant les erreurs. D'autres avantages de cette solution incluent une transparence accrue et une diminution considérable des erreurs.
Les exigences relatives au transport maritime de marchandises diffèrent quelque peu. Dans ce scénario, les expéditeurs doivent suivre les règles du Code maritime international de réglementation des marchandises dangereuses (Code IMDG). Les termes des codes DGR et IMDG doivent être respectés lors du transport d'articles par voie routière ou ferroviaire.
Qui signe une déclaration de l'expéditeur pour les marchandises dangereuses ?
Le bas du DGD a une section spéciale qui lui est propre. Seul l'expéditeur doit signer et dater le document, mais il existe une exception s'il est livré par d'autres moyens tels que EDI ou EDP. Dans ce scénario, si le document est envoyé par une autre méthode comme EDI ou EDP, le nom de l'expéditeur (en majuscules) peut être écrit à la main à la place d'une signature. Seules les personnes ayant reçu une formation sur les matières dangereuses US DOT peuvent emballer et signer la déclaration de l'expéditeur.
Comment remplir une déclaration de l'expéditeur pour les marchandises dangereuses
Les particuliers peuvent obtenir de plus amples informations en consultant le DGR, qui contient des instructions d'emballage complètes, son champ d'application et d'autres détails essentiels. Voici comment remplir chaque partie du formulaire.
- L'expéditeur doit remplir la section avec son adresse, son nom et son numéro de téléphone
- Le numéro de la lettre de transport aérien et le nombre de pages doivent être remplis avec ce qui est fourni par la compagnie aérienne internationale expédiant les marchandises
- Les informations du destinataire doivent figurer dans le formulaire
- La section de transport doit être vérifiée pour la conformité avec les avions cargo ou les avions cargo et passagers
- L'aéroport de départ et de destination doit être inclus
- Il faut noter si l'expédition comprend des matières radioactives.
FAQ
Comment remplir la déclaration de l'expéditeur pour les marchandises dangereuses pour les marchandises transportées par voie maritime ?
Pour transporter des marchandises dangereuses par mer, les expéditeurs doivent se conformer au code maritime international des marchandises dangereuses (IMDG). Ce code comprend des règles d'étiquetage, d'emballage et de stockage des marchandises dangereuses à transporter par fret maritime.
L'expéditeur doit remplir le DGD de l'Organisation maritime internationale (OMI). De plus, ils doivent soumettre la fiche de données de sécurité (MSDS).
Une déclaration de l'expéditeur pour les marchandises dangereuses est-elle requise pour les envois aériens de catégorie B ?
Le DGD de l'expéditeur n'est pas requis pour les envois aériens relevant de la catégorie B.
À quoi sert la déclaration de l'expéditeur pour les articles non réglementés comme marchandises dangereuses ?
La déclaration de l'expéditeur pour les marchandises non réglementées a des bords verts pour la différencier des marchandises dangereuses. Il garantit que les produits ne sont pas confondus avec des substances dangereuses et que l'expédition est effectuée le plus rapidement possible.
Une déclaration de l'expéditeur est-elle requise lors de l'expédition de quantités acceptées de marchandises dangereuses ?
Lors de l'envoi de quantités particulières autorisées d'articles dangereux, une déclaration de l'expéditeur n'est pas requise. Le code IMDG et l'IATA ont des tableaux dédiés aux quantités attendues. Il s'agit de restrictions quantitatives en dessous desquelles les marchandises spécifiées peuvent être transportées sans déclaration de l'expéditeur.
Qui est responsable de la DGD ?
L'expéditeur ou l'expéditeur est responsable de signer et de remplir le DGD.
Quelle documentation est requise pour les marchandises dangereuses?
La lettre de transport aérien et la déclaration de marchandises dangereuses sont des documents requis pour chaque expédition de marchandises dangereuses.
