Procuration

Procuration (POA)

Une procuration (POA) est un document juridique qui donne à quelqu'un d'autre le pouvoir d'agir en votre nom. Dans le secteur du transport maritime, cela signifie désigner un courtier en douane pour dédouaner vos envois en votre nom.

Bien que vous puissiez être à l'aise pour gérer vous-même certains aspects du processus d'expédition, le traitement des douanes peut être complexe et prendre du temps. Un POA vous permet de déléguer cette tâche à une personne de confiance, afin que vous puissiez vous concentrer sur d'autres parties de votre entreprise.

Un POA est nécessaire pour dédouaner vos marchandises aux douanes américaines. Les parties concernées doivent remplir toutes les formalités du POA avant l'expédition de l'envoi. Cela garantira que l'agent désigné est le seul point de contact pour tous les aspects liés à la communication, à la documentation et au classement.

Il existe de nombreuses situations où une procuration peut être nécessaire. Par exemple, si vous déléguez la responsabilité à une autre partie, une procuration signée est obligatoire. Avec l'aide de ce document, le courtier en douane a le pouvoir de dédouaner votre envoi par les autorités douanières.

Si vous envisagez d'utiliser une procuration, il est important de comprendre les implications et les risques potentiels impliqués. Assurez-vous de consulter un avocat ou un autre professionnel du droit pour vous assurer que tout est fait correctement.

Pourquoi un POA est-il important ?

Une procuration (POA) est un document juridique qui autorise un tiers à agir en votre nom. Dans l'industrie du transport maritime, les procurations sont utilisées pour permettre aux courtiers en douane de dédouaner les expéditions en se conformant aux procédures établies. Cependant, les applications des procurations s'étendent au-delà du courtage en douane à des contextes tels que les finances personnelles et les urgences médicales.

Lors de l'expédition, un importateur peut utiliser les services d'un courtier en douane pour dédouaner les marchandises. Le courtier en douane peut être autorisé à agir au nom de l'importateur par le biais d'une procuration, que l'importateur soit résident ou non résident, une entité individuelle ou une entreprise. Lorsqu'un importateur décide de travailler avec un courtier en douane pour importer des marchandises aux États-Unis, l'importateur doit donner à l'agent un POA pour autoriser et agir au nom de l'importateur.

Une fois qu'un POA est établi, le courtier en douane peut :

• Endossez, signez ou déclarez les demandes de livraison, d'entrée ou de retrait de marchandises
• Traiter toute déclaration, certificat, protêt, connaissement ou affidavit
• Percevoir les remboursements de drawback et de droits
• Agir en tant que constituant de toute caution requise pour l'importation

Si vous vous trouvez dans une situation où vous avez besoin que quelqu'un agisse en votre nom, envisagez d'établir une procuration. C'est un document simple qui a le potentiel de vous épargner beaucoup de tracas sur la route.

Contenu d'une procuration

Les procurations comprennent généralement les informations suivantes : le nom et l'adresse de l'importateur ou de l'exportateur, le numéro IRS de l'entreprise de l'importateur, une déclaration indiquant que le transitaire désigné peut agir au nom de l'importateur et la signature de l'importateur ou de l'exportateur.

Il est important de noter que le titulaire du POA ne fonctionne pas comme un contrat entre les parties. Au contraire, ils reçoivent simplement des pouvoirs légaux d'un

Qui signe le POA ?

Un cadre supérieur et responsable de l'entreprise impliquée dans la fabrication de l'envoi est autorisé à signer le POA. En bref, la procuration ne peut être signée que par le président, le vice-président, le secrétaire, le trésorier ou ceux qui ont des titres et rôles équivalents comme le directeur général, le directeur de l'exploitation et le directeur financier qui peuvent se substituer à la personne autorisée.

Cependant, parfois, le pouvoir de signer un POA dépend également de la structure hiérarchique de l'entreprise et peut varier d'un individu, d'une société, d'une LLC, etc. Par exemple, selon les lois établies, un POA émis par les sociétés basées dans l'Union européenne qui importent aux États-Unis doit avoir une signature de témoin secondaire d'un autre dirigeant de l'entreprise.

Comment obtenir une procuration

En tant qu'importateur, vous pouvez décider de nommer une procuration (POA) pour gérer vos envois. Ce n'est pas difficile à faire, et tout transitaire ou courtier en douane réputé peut vous expliquer le processus.

Il y a quelques éléments dont vous aurez besoin pour désigner un POA pour vos importations à destination des États-Unis :

• Un numéro d'identification de l'IRS, de la sécurité sociale ou de l'importateur
• Le nom complet du constituant, ainsi que le nom sous lequel l'entreprise est enregistrée
• La juridiction dans laquelle la société opère
• Une signature autorisée

Il est important de noter que le document POA doit être signé par un agent de l'entreprise qui effectue l'expédition. En effet, tout le monde dans l'entreprise n'est pas légalement autorisé à donner une procuration à un tiers. Seuls ceux qui sont autorisés à signer une procuration peuvent signer l'accord, ce qui le rend à la fois valide et légal.

Enfin, il convient de mentionner que le titulaire du POA doit être un résident américain. Une fois toutes ces exigences remplies, vous aurez nommé avec succès une procuration pour vos envois.

Coût de la POA

La préparation d'un document POA n'est généralement pas un processus compliqué ou coûteux. Dans la plupart des cas, le coût d'obtention d'un POA sera inférieur à US 200$. Cependant, les prix peuvent varier selon le transitaire que vous utilisez et si vous avez besoin ou non d'un document de procuration (POA) original.

Si vous utilisez un transitaire, il se peut qu'il ait son propre formulaire POA qu'il préfère que vous utilisiez. Dans ce cas, le coût sera inclus dans le prix d'expédition de vos marchandises. Si vous avez besoin d'un document POA original, il peut y avoir un coût supplémentaire pour ce service.

Il est important de noter qu'une procuration n'est valide que pour une certaine période de temps. Une fois ce délai expiré, vous devrez obtenir un nouveau POA si vous souhaitez continuer à utiliser le même transitaire.