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Communiqué de télex

28 juin 2022Introduction au commerce

Communiqué de télex

UN Télex La mainlevée est un message d'expédition électronique envoyé par un agent au port de chargement (POL) à l'agent au port de déchargement (POD). Ce message confirme que le connaissement original non négociable (OBL) a été remis aux autorités du POD par le vendeur/expéditeur, ouvrant la voie à la remise de l'envoi mentionné dans le connaissement au client/destinataire sans l'OBL. Les autorisations de télex sont importantes car elles permettent un processus d'expédition fluide et efficace.

Si vous expédiez à l'international, vous vous demandez peut-être ce qu'est une autorisation Telex et pourquoi vous en utiliseriez une. Cela peut être avantageux pour plusieurs raisons.

Premièrement, la transmission électronique du message élimine la possibilité de perdre des documents importants. Deuxièmement, les autorités du port de déchargement recevront le message rapidement et en toute sécurité, au lieu de recevoir une copie physique du connaissement. L'envoi d'une copie papier du connaissement peut également augmenter les coûts de transaction en raison des frais de détention ou de surestaries qui pourraient être appliqués. La libération par télex est également souvent utilisée lors de voyages courts car les parties concernées disposent d'un temps limité pour envoyer les documents.

Dans l'ensemble, Telex Release peut économiser du temps et de l'argent tout en offrant un moyen plus sûr d'expédier vos marchandises à l'international. Si vous avez des questions pour savoir si Telex Release est adapté à votre situation, assurez-vous de parler avec votre compagnie maritime.

Comment fonctionne la libération par télex ?

Une fois que les OBL concernés ont été remis au point d'origine et que tous les frais nécessaires ont été payés, l'agent au point d'origine établira un contact avec l'agent au port de destination pour confirmer que la cargaison peut être dédouanée. L'agent fournira des détails complets sur la cargaison, y compris le numéro du conteneur, le numéro BOL et des informations sur les marchandises qu'il contient, ainsi que l'heure et le lieu d'émission. Enfin, le nom complet et les coordonnées du destinataire seront communiqués afin qu'il puisse réceptionner la marchandise.

Délivrance du Telex Release

Une fois que le transporteur de fret a reçu l'OBL et vérifié tous les documents, il émettra une autorisation de télex. Il s'agit de la première étape du processus de dédouanement des marchandises par les autorités d'un port différent où la cargaison a été déchargée. Certains transporteurs insistent pour payer l'intégralité des frais avant que la décharge de télex ne soit transmise à l'agent de réception. Les dédouanements par télex sont importants car ils permettent un dédouanement rapide et efficace des expéditions. En ayant un Telex Release, il garantit que tous les documents et documents sont en ordre afin qu'il n'y ait aucun retard dans la libération de vos marchandises de la douane.

Comment acquérir un communiqué télex ?

Si vous avez besoin d'obtenir une autorisation de télex pour un connaissement, vous devez savoir certaines choses. Premièrement, une mainlevée par télex est un document qui autorise la mainlevée de la cargaison dans un port, même si l'expéditeur a remis le connaissement original dans un port différent. Dans la plupart des cas, les expéditeurs peuvent obtenir une mainlevée par télex en communiquant avec le transporteur qui a émis le connaissement original. Cependant, certains transporteurs peuvent exiger un lettre d'indemnité ou facturer des frais avant d'émettre une décharge par télex. Si vous avez des questions sur l'obtention d'une autorisation de télex, assurez-vous de contacter votre opérateur pour plus d'informations.

Avantages et inconvénients de la libération du télex

Telex Release a ses avantages et ses inconvénients, qu'il convient de prendre en considération avant d'utiliser ce type de release pour vos besoins d'expédition.

Avantages

  • Telex Release est un système qui permet de libérer les envois sans avoir besoin de copies physiques des documents.
  • Telex Release permet d'économiser du temps et de l'argent en permettant aux transporteurs de libérer la cargaison immédiatement après la remise des documents et en éliminant le besoin d'impression et de papeterie.
  • Telex Release est bénéfique pour les entreprises et les particuliers impliqués dans l'expédition, car il rend le processus de dédouanement des marchandises plus rapide et plus efficace.

Désavantages

Lorsqu'il s'agit d'expédier des marchandises, le Telex Release est un document qui offre un certain degré de contrôle à toutes les parties impliquées dans le processus, y compris le transporteur, l'expéditeur, le destinataire et le bénéficiaire. Cependant, si les instructions contenues dans le Telex Release sont ambiguës ou ne sont pas transmises avec précision, cela peut semer la confusion parmi toutes les parties concernées. Cela est souvent dû aux lacunes de communication qui découlent des barrières linguistiques. Dans certains cas, de telles erreurs de communication peuvent avoir de graves conséquences, telles que la remise de la cargaison à la mauvaise partie ou la non-perception des redevances prescrites.

Un autre problème à prendre en compte concerne les faux messages Telex Release qui sont couramment utilisés par les fraudeurs. Ces messages sont généralement envoyés par e-mail, ce qui permet aux fraudeurs de les manipuler ou de les falsifier facilement. Pour éviter tout problème, il est essentiel que le bureau récepteur vérifie l'authenticité et la validité de chaque message Telex Release. En cas de doute, tous les détails doivent être confirmés avec l'expéditeur. En règle générale, c'est toujours une bonne idée de vérifier le contenu du Telex Release reçu avec le bureau qui l'a envoyé avant de libérer l'envoi.

Différence entre la mainlevée par télex, la mainlevée express et la lettre de transport maritime

Lors de l'expédition de marchandises, le destinataire peut recevoir la cargaison de trois manières principales : Telex Release, Express Release ou Sea Waybill. Quelle est la différence entre ces trois méthodes ?

Communiqué de télex est un message que l'agent au point d'origine des marchandises envoie à son homologue au port de destination pour libérer la cargaison sans l'OBL. L'agent d'origine envoie ce message après que l'expéditeur a remis l'OBL à l'agent d'origine. Les messages télex sont envoyés par e-mail, mais l'ancien nom est resté.

Dans un Libération express, aucun OBL n'est délivré. Ainsi, l'agent de destination peut remettre la marchandise au destinataire dès son arrivée. La principale différence ici est que, dans une version télex, l'OBL est émis, imprimé et soumis à l'expéditeur, qui le remet ensuite à l'agent d'origine. Mais, dans une version express, aucun BOL ou OBL n'est demandé ou émis.

Enfin, un Lettre de transport maritime est un contrat de transport qui n'a pas besoin d'être remis au port de destination pour que la marchandise soit dédouanée. Une lettre de transport maritime ne peut être utilisée que si les marchandises sont expédiées par voie maritime.

Ainsi, lors de l'expédition de marchandises, Telex Release, Express Release et Sea Waybill sont toutes des options à considérer. Selon l'expédition, une option peut être meilleure que les autres. Connaître la différence entre ces trois méthodes peut aider à garantir que vos marchandises arrivent à destination en toute sécurité et à temps.

Différence entre la libération du télex et le connaissement

Lors de l'importation ou de l'exportation de marchandises, vous pouvez rencontrer les termes «libération par télex» et «connaissement» (BOL). Mais quelle est la différence entre ces deux documents ?

En termes simples, un BOL est un document qui décrit les détails d'une expédition, y compris qui expédie les marchandises, qui les reçoit et ce qui est expédié. Un communiqué de télex, d'autre part, est une version électronique d'un BOL.

Dans la plupart des cas, vous devrez présenter un BOL afin de recevoir votre marchandise à destination. Cependant, si vous disposez d'un télex, vous pouvez l'utiliser à la place. Les communiqués de télex sont souvent plus pratiques que les BOL car ils peuvent être envoyés par voie électronique, sans avoir besoin de coursiers ou d'autres copies physiques.

Gardez à l'esprit que vous devrez peut-être toujours présenter un BOL lors de la cueillette de vos marchandises. Les autorisations de télex ne sont pas toujours acceptées, c'est donc toujours une bonne idée de vérifier auprès de votre compagnie maritime au préalable.

FAQ

Comment vérifier la libération du télex

Afin de vérifier une autorisation de télex, vous devez d'abord obtenir une autorisation écrite du donneur d'ordre. Les compagnies maritimes incluent généralement des procédures détaillées de libération de télex dans leur manuel d'agence, qui décrit les procédures standard à suivre à la fois par l'agent de réception et de libération. Il est important de suivre strictement ces procédures afin d'éviter tout retard ou problème avec votre envoi.

La libération par télex est-elle la même chose que la remise ?

Une mainlevée par télex est une communication électronique de l'agent de réception à l'agent de mainlevée confirmant que l'expéditeur a fourni l'OBL et que les marchandises peuvent être dédouanées. Renoncer signifie simplement collecter le BOL au point d'exportation. Les autorisations de télex sont un moyen pour les compagnies maritimes d'accélérer le processus en faisant tout se faire par voie électronique.

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