En tant qu'entreprise établie, vous disposez probablement d'un service ou d'un professionnel dédié pour gérer votre processus de dédouanement complexe. Cependant, si vous êtes une petite entreprise ou une startup, vous aurez peut-être du mal à gérer vous-même.
Le processus de dédouanement est important pour exécuter avec succès toute transaction commerciale transfrontalière. Bien que le processus d'obtention du dédouanement à l'importation et à l'exportation soit similaire, l'importation comprend une évaluation de la marchandise, ainsi que le paiement des droits et taxes à l'importation.
Cela implique simplement de préparer et de soumettre un ensemble spécifique de documents afin d'obtenir l'autorisation des autorités compétentes pour importer vos marchandises. Vous devrez également payer tous les droits ou tarifs applicables.
Aux États-Unis, ce processus est facilité par l'autorité des douanes et de la protection des frontières (CBP). Donc, si vous cherchez à expédier des marchandises en Amérique, il vaut la peine d'être conscient de ce qui est requis en termes de dédouanement.
En tant que premier importateur, il y a quelques points que vous devez garder à l'esprit pour rendre le processus de dédouanement aussi fluide que possible.
L'une des choses les plus importantes est de travailler avec un fournisseur fiable et réputé. Cela peut faire toute la différence lorsqu'il s'agit de traiter la paperasse, les expéditions et plus encore.
C'est aussi une bonne idée de faire appel à une agence douanière agréée. Ils seront en mesure de gérer toute la documentation et les exigences nécessaires à votre envoi. Cela enlève beaucoup de stress de votre assiette afin que vous puissiez vous concentrer sur d'autres aspects de votre entreprise.
Assurez-vous également de vous renseigner sur les réglementations américaines en matière d'importation. Il existe différentes règles et réglementations selon le type de marchandises que vous importez. Si vous n'êtes pas en conformité, vous pourriez faire face à de lourdes amendes ou perdre la totalité de votre envoi.
Travailler avec un courtier en douane qui possède une expertise dans votre type spécifique de marchandises est le meilleur moyen de s'assurer que tout se passe bien. Ils seront au courant de toutes les dernières réglementations et exigences et pourront vous aider à éviter toute erreur coûteuse.
Processus de dédouanement
Le processus de dédouanement est une étape importante dans l'importation de marchandises aux États-Unis. Voici quelques points à garder à l'esprit pour vous assurer que votre envoi arrive en toute sécurité et légalement :
- Prenez des dispositions au point d'entrée du CBP où votre envoi arrivera. C'est là que toutes les lois et réglementations relatives à l'importation de marchandises aux États-Unis seront imposées.
- Déclarez l'entrée de vos marchandises au CBP. Les marchandises peuvent soit être transportées sous douane vers un autre port d'entrée, soit être stockées dans un entrepôt au port d'arrivée. Si vous choisissez de transporter les marchandises sous douane, les dispositions et le transport seront pris par l'importateur.
- Déposez le dossier de mainlevée de la cargaison dans les 15 jours suivant l'arrivée des marchandises au point d'entrée du CBP. Les marchandises sont entreposées dans un terminal jusqu'à ce que la mainlevée de la cargaison soit déposée. Il y a généralement une fenêtre de 2 à 5 jours où les services de stockage sont gratuits, après quoi il y aura des frais. Si vous avez besoin que les marchandises soient livrées immédiatement, vous devrez déposer une demande de mainlevée de la cargaison, payer les droits estimés et remplir un formulaire récapitulatif d'entrée ainsi qu'un formulaire de déclaration d'entrée de marchandises.
- Le CBP dispose d'un document appelé résumé d'entrée, qui comprend la déclaration de l'importateur concernant la classification, l'origine et la valeur de la marchandise importée. Ce formulaire doit être déposé dans les 10 jours suivant la sortie de la cargaison de la garde du CBP.
- Vous devrez également payer des droits estimés sur les marchandises importées. Gardez à l'esprit que le montant final dû peut changer lors de la liquidation (19 CFR 159). Si vous finissez par payer plus que ce qui est dû, un remboursement sera émis.
- Assurez-vous que votre documentation d'entrée est légalement déposée et complète. Cela implique de s'assurer que tous les formulaires requis sont remplis correctement et complètement.
Voici une liste de contrôle rapide des choses que vous devez faire pour assurer un processus de dédouanement fluide :
1. Assurez-vous que votre envoi est arrivé au point d'entrée.
2. Vérifiez que le CBP a autorisé la livraison de votre marchandise.
3. Payez les droits estimés dus.
Il est également important de connaître le niveau de minimis, qui est la valeur en dessous de laquelle les importations ne sont pas soumises aux procédures de dédouanement. Aux États-Unis, cette valeur est actuellement définie sur $800. Ainsi, si votre envoi est évalué à moins de ce montant, vous n'aurez pas besoin de passer par le processus de dédouanement complet.
Enfin, chaque produit a un code à 10 chiffres du tarif douanier harmonisé (HTS). Ce code est utilisé pour classer le produit à des fins douanières. Ainsi, lorsque vous préparez votre envoi, assurez-vous de rechercher le code HTS pour chaque article que vous envoyez. Divers outils sont disponibles pour vous aider à localiser le code HTS correct pour vos produits.
Documents pour le dédouanement
Il y a quelques documents clés dont vous aurez besoin pour passer la douane. Ceux-ci incluent un facture commerciale de votre fournisseur, un liste de colisage, un certificat d'origine et une lettre de crédit (LC) ou un connaissement (BOL).
- La facture commerciale fournit des détails détaillés sur chaque produit importé et les coûts associés. La liste de colisage inclut tous les détails sur le contenu de l'envoi, y compris des informations sur le vendeur, l'acheteur et le fournisseur. Il contiendra également les numéros de facture, la date d'expédition, le mode de transport, les informations sur le transporteur, le type d'emballage, la quantité, le poids net/brut des marchandises et les numéros de scellé/conteneur.
- La certificat d'origine est un document qui mentionne le pays d'origine du produit. Ceci est utilisé par les agents des douanes pour déterminer si les marchandises sont éligibles à l'importation, si des droits spéciaux doivent être perçus ou si les produits peuvent bénéficier d'un traitement préférentiel.
- La CL est une lettre de la banque indiquant que le vendeur recevra le montant qui lui est dû à temps. En effet, si l'acheteur ne peut pas payer, la banque est tenue d'effectuer le paiement et de protéger le vendeur.
- La BOL est un document légal du transporteur de fret à l'expéditeur contenant des détails sur le type et la qualité des marchandises expédiées et leur destination. Il fonctionne comme un contrat entre l'expéditeur et le transporteur de fret et est généralement utilisé lorsque les marchandises sont expédiées par voie maritime. Lorsque les marchandises sont expédiées par voie aérienne, ce document s'appelle une lettre de transport aérien.
Le formulaire douanier officiel à remplir s'appelle Formulaire CBP 7501 'Résumé de l'entrée'. Cela peut paraître intimidant à première vue, mais il s’agit simplement d’informations de base dont les agents des douanes ont besoin lorsque les marchandises entrent aux États-Unis.
En plus des documents ci-dessus, vous devrez peut-être également fournir des copies de permis, certificats, mémorandums, etc. Des documents de contrôle du fret peuvent également être requis pour les marchandises nécessitant des permis spéciaux. Il s'agit d'un identifiant unique fourni par le transitaire et apposé sur le conteneur pour aider les douaniers à suivre l'expédition rapidement et facilement.
Qui est responsable du dédouanement ?
Un agent en douane agit comme agent de liaison entre l'entreprise et les autorités douanières, tenant les clients informés des dernières informations et notifications concernant leur envoi. L'agent est également responsable du paiement des taxes et droits applicables au nom du client. En suivant ces directives, vous pouvez contribuer à assurer un processus de dédouanement réussi.
Un agent en douane peut vous aider à faire en sorte que votre envoi passe la douane sans problème. Ces agents sont des experts pour remplir les documents nécessaires et peuvent aider à résoudre tout problème pouvant survenir. L'utilisation d'un agent de compensation peut vous faire économiser du temps et des tracas, et vaut souvent l'investissement.
Processus de dédouanement lors de l'importation de Chine
Lors de l'importation de marchandises de Chine aux États-Unis, il est souvent nécessaire d'obtenir une caution douanière. Une caution douanière est une police d'assurance qui couvre les droits et taxes, et garantit le paiement en toutes circonstances. Si vos importations sont évaluées à plus de US$ 2500, le CBP (Customs and Border Protection) rend obligatoire l'utilisation d'une caution douanière.
Un courtier en douane agréé peut faciliter considérablement le processus d'importation. Ils veilleront à ce que les marchandises traversent la frontière en douceur, arrivent à temps et travaillent avec vous à chaque étape du processus de dédouanement. L'utilisation d'un courtier en douane peut vous faire économiser beaucoup de temps et de tracas, et il peut vous aider à éviter des problèmes potentiels.
FAQ
Combien de temps dure le processus de dédouanement ?
En supposant que tous les documents sont en règle et complets, la mainlevée de vos marchandises importées par le dédouanement peut avoir lieu en aussi peu que 24 heures. Cependant, s'il y a des documents incomplets ou des questions sans réponse, le processus peut être considérablement retardé. Dans tous les cas, il est impossible de fournir un délai fixe pour le dédouanement en raison des nombreuses couches de probabilités et d'incertitudes impliquées. En étant conscient de ces retards potentiels et en prenant des mesures pour vous assurer que tous les documents requis sont en règle, vous pouvez contribuer à rendre le processus de dédouanement aussi fluide et efficace que possible.
Comment vérifier le statut des marchandises dans le processus de dédouanement ?
Votre agent en douane ou transitaire peut vous fournir des mises à jour régulières afin que vous soyez toujours au courant des dernières informations.
Y a-t-il des frais à payer pour le dédouanement ?
Vous devrez payer des frais de dédouanement à l'agence douanière de votre choix - il s'agit simplement d'un coût pour préparer et soumettre les documents nécessaires. En plus de ces frais, vous serez également responsable du paiement des droits et taxes, qui sont calculés en pourcentage de la valeur de vos marchandises plus les frais de transport. Le montant que vous devrez dépendra du type de marchandises importées.
Qui paie le dédouanement en Delivery at Place (DAP) ?
L'acheteur est responsable du paiement des frais de douane et de tous les autres coûts associés au dédouanement de l'envoi. Cela peut inclure des droits, des taxes et des frais.
Que se passe-t-il si l'envoi importé n'obtient pas le dédouanement ?
Si vous importez des marchandises aux États-Unis, il est important de connaître le processus de dédouanement et ce qui peut arriver si votre envoi ne passe pas la douane.
Lorsque vos marchandises arrivent au port d'entrée, le transporteur vous en informera afin que vous puissiez commencer le processus de dédouanement. Si vous ne dédouanez pas vos marchandises, l'envoi peut être déplacé vers un entrepôt à vos frais. Et si aucun document d'entrée n'est présenté dans les six mois, les marchandises seront détruites.
Si votre envoi importé est retenu pour des raisons de fraude ou de négligence, les douaniers américains peuvent imposer de lourdes amendes. La sanction pénale peut être le double de la valeur des marchandises. C'est pourquoi il est essentiel de s'assurer que tous les documents sont en ordre. L'importateur sera tenu responsable et redevable de l'importation, et non la compagnie maritime.
Donc, si vous importez des marchandises aux États-Unis, assurez-vous de suivre le processus de dédouanement pour éviter toute pénalité ou tout retard coûteux.